Опыт получения документов в общине Столична
Добавлено: 14 фев 2017, 23:11
Всем привет, коллеги,
наконец завершилась «эпопея» с получением гражданства и документов для меня и моей семьи, длившаяся почти пять лет, и по совету Евгении (которой миллиард лучей признательности и благодарности за её труды!) опишу здесь наш опыт прохождения завершающей стадии процесса — бюрократических процедур в Софии. Надеюсь, это поможет нашим последователям
Сразу скажу, что перечисленное здесь в основном относится к регистрации по «служебному» адресу — ул. «Леге» №6, в других общинах процедура может отличаться.
Пара вводных замечаний:
а. Указы на мою семью вышли в начале осени, тогда же мы получили в петербургском консульстве удостоверения во исполнение указа и задекларировали адрес Леге 6. Затем нам очень повезло — в том плане, что фотографии и заявление о выборе ПА ушли в Болгарию очень быстро, после ноябрьских выборов. Во второй половине января я написал по адресам общины Столична (они здесь: http://sredec-sofia.org/bg/page/61/kontakti) и через полтора дня получил ответ от Стефки Арнаудовой, начальника отдела ГРАО — она говорила, что документы по служебным каналам получены и мы можем приезжать. На этих письмах, подтверждавших получение нами «указа», стоял 2017 год — это чтобы примерно представлять, сколько проходят документы после консульства.
б. Оптимально прилетать в Софию в воскресенье, чтобы за день акклиматизироваться, выспаться и идти в понедельник в общину. В таком случае, если делать личные документы по тарифу «бърза услуга», вы закончите все бюрократические дела в следующий понедельник, подробнее см. ниже. По «експресна услуга» можно управиться быстрее, но это стоит заметно дороже.
в. Если вы хоть как-то говорите по-болгарски, у вас не должно возникнуть особых проблем ни в одном из ведомств. Нам повезло — у отца болгарский родной, мы с сестрой сносно понимаем и два слова связать способны. В любом случае, в государственных учреждениях волноваться не следует — многие сотрудники хоть как-то да говорят по-русски (в качестве хохмы: в общине у сотрудников по радио громогласно пела группа «Любэ»), да к тому же языки родственные, как-нибудь всё получится. Сильно помогает кириллица — общий смысл надписей понять всегда можно. Хорошая идея — сразу же купить себе сим-карту любого местного оператора (их всего три, офисы везде, можно оформить на русский паспорт) и иметь для подстраховки словарь / переводчик в телефоне.
Итак, последовательность действий.
1. Первый этап — адресная регистрация в общине и получение ЕГН (единого гражданского номера). Если вы регистрируетесь на Леге 6, то приходите туда в рабочее время (см. ссылку выше, раньше приходить не следует — закрыто), поднимайтесь на второй этаж — и лучше всего сразу идите в кабинет к госпоже Арнаудовой, такими «нестандартными» случаями занимается она, сотрудницы в окнах с процедурой знакомы не лучшим образом. Стефка очень лояльно относится к посетителям и обязательно поможет.
Вам выдадут три бланка, два зелёных и белый. Первый — как в консульстве: декларация постоянного адреса на Леге 6. Второй — очень похожий, но это уже декларация реального места проживания (настоящ адрес), здесь нужно указать ваш российский адрес — заранее вспомните индекс, он тоже нужен!
Третий бланк — самый сложный, это личная анкета для ЕСГРАОН (в соответствии с ней заводится тот самый сакраментальный «картон»), заполнять нужно очень внимательно, потому что эти данные введут в базу и автоматически поставят дальше в заявление на выдачу паспорта. Заполнять нужно довольно много всего, включая информацию о родителях, супругах, братьях–сёстрах (даты рождения и смерти, место жительства), месте и дате выдачи свидетельства о рождении — советую взять с собой все возможные документы, а также заявление о приёме в гражданство Болгарии, которое вы ранее подавали в консульство — вся или почти информация там есть, просто перепишете.
После заполнения (если что, в коридоре есть стол) всё следует отдать г-же Арнаудовой с приложением копии «указа», копии российского заграничного паспорта и копии свидетельства о рождении. Свидетельство о браке отца не понадобилось — подозреваем, что у замужних граждан «репродуктивного возраста» его требуют, но поскольку отцу уже за шестьдесят, а мы с сестрой холосты, то обошлось только свидетельствами о рождении.
Последний этап — уплата госпошлины в соседнем окошке, 30 левов с человека.
2. После этого наступает период ожидания. Адресная регистрация делается не менее двух дней — мы специально спросили у Стефки и получили ответ: это теперь абсолютный минимум, раньше технически не успевает пройти информация через все базы данных. По закону срок регистрации — до десяти дней, и тут очень важно попросить сотрудника ускорить процесс; однако два дня — это минимальный срок. Нам было назначено приходить после 14:30 в среду, мы пришли на полчаса раньше, система нас ещё не видела, база данных обновилась только в 14:30. По словам Стефки, раньше регистрация была возможна в течение суток (и на форуме я встречал такие свидетельства), теперь подобной возможности нет.
На третьи сутки после подачи вы приходите в общину и получаете у Стефки удостоверение о регистрации — лист А4, где указан ваш ЕГН и постоянный адрес (ПА). Советую этот листок сфотографировать, отсканировать или хотя бы отксерить, так как в полиции у вас его заберут, а ЕГН больше нигде пока что не написан. В самой общине услуги ксерокса, к сожалению, нет.
3. Следующий шаг — подача документов на паспорт и личную карту (ЛК) в полицию. Здесь важная информация: идти в полицию в тот же день, когда вы получили удостоверение ПА, бессмысленно. И наш опыт, и слова Стефки подтверждают: база данных ЕСГРАОН обновляется с наступлением новых суток, поэтому если пойти в полицию сразу же после общины, то вас завернут и скажут приходить завтра — в базе ещё не будет записи о вас. Это касается любого пункта выдачи паспорта: и районных отделений полиции (где обикновенна и бърза услуга), и центрального офиса дирекции «Миграция» на бул. «Мария Луиза» (експресна услуга). Я посмотрел форум и вижу, что с этим сталкивались не только мы.
Как я уже сказал, у вас есть выбор: подавать по обикновенной / бързой услуге в районных отделениях полиции или идти в центральный офис за експресной. Выбор за вами, всё зависит от ваших билетов и свободного времени (мы делали бързу). Адреса районных подразделений здесь: http://sdvr.mvr.bg/Polezna_info/Obslujvane_grajdani/20150701_BDS.htm, там же, в конце страницы, указан размер госпошлины в зависимости от типа услуги и возраста заявителя. Мы рассудили, что экспресс-услуга в нашем случае дороговата, а критически важного выигрыша по времени нет: паспорт и ЛК по бързой услуге готовы на второй рабочий день после подачи (мы подали в четверг, получили в понедельник).
Важное замечание, которое на форуме, кажется, не звучало: с регистрацией на Леге 6 можно делать паспорт по обикновенной / бързой услуге в любом отделении БДС в Софии — выбирайте ближайшее к вам! Мы ходили в отделение №3 на Индже войвода 2 — просторное помещение без особых очередей, с доброжелательными сотрудниками (одна из них говорит по-русски) и вообще приятное во всех отношениях. Отделение на Шипченском проходе, напротив, тёмное, тесное, неприветливое и с очередями — туда стоит идти только в том случае, если живёте рядом.
4. При подаче заявления на паспорт и ЛК у вас попросят следующие документы:
- русский загранпаспорт
- копию «указа»
- удостоверение о ПА из общины
- копию нотариально заверенного свидетельства о рождении (акт за раждане); свидетельство о браке здесь также не потребовалось
- копию страницы русского загранпаспорта с болгарским въездным штампом (этого на форуме также не писали, а копия требуется — сделайте её в Софии заранее!)
Также нужно будет заполнить, собственно, само заявление — большая часть данных туда подставляется из ЕСГРАОН, но часть придётся заполнить самостоятельно, поэтому держите под рукой копии всех документов. Внимательно следите за тем, чтобы в «автоматических» данных всё было правильно — у нас, к примеру, транслитерировали фамилию не так, как в русском паспорте, поэтому пришлось исправлять. Во всех графах будет отметка «вярно / невярно», так что выбор у вас всегда будет. Заранее измерьте свой рост и определитесь с цветом глаз, так как в заявлении требуется это указать
Всё. После этого уплачиваете соответствующую госпошлину в кассе (за каждую транзакцию ещё берут комиссию 5 лв) и проходите на биометрию — там фотографируют, берут отпечатки двух указательных пальцев и образец подписи.
Дальше ожидание, два рабочих дня — после 14:00 в понедельник мы получили документы.
6. Последний этап требуется в том случае, если вы в ближайшее время не планируете переезжать на ПМЖ в Болгарию: сходить в офис НАП (Национална агенция по приходите) и подать заявление об освобождении от взносов в фонд медицинского страхования (Здравна каса). При регистрации в районе Средец нужно идти в офис на ул. «6-ти септември» № 10 (в центре).
Там электронная очередь (пункт «Здравно осигуряване»), в кабинете дают бланк декларации о проживании за границей и бланк заявления об освобождении от взносов (есть на сайте: http://www.nap.bg/page?id=387). Оба бланка простые, заполнить, если что, помогут. С собой нужно иметь копию «указа»: на основании даты его выхода сотрудник исчислит сумму вашей задолженности перед государством — с момента подписания указа вы должны платить взносы в Здравну касу из расчёта 18,4 лв/мес; это аргумент в пользу того, чтобы ехать оформлять документы как можно скорее.
Узнав эту сумму, заполняете в коридоре корешок платёжного поручения (образец висит на стене, бланки лежат) и в порядке живой очереди совершаете оплату тут же в кассе.
Опять же — делать это не нужно, если вы планируете в ближайшее время переехать в Болгарию, но если же нет — не стоит копить долг перед государством.
7. На этом более или менее обязательные телодвижения заканчиваются. Возможно, Министерство юстиции (МП) не вернуло вам оригиналы каких-то документов, отправленных при подаче на гражданство — есть смысл забрать их оттуда (в нашем случае это одно из свидетельств о рождении).
Процедура эта несколько усложнилась: если раньше можно было прийти в МП и попросить отдать документы, то теперь их не выдают на руки, даже самому человеку; взамен этого по заявлению отправляют документы курьерской службой в пределах города. Заявление пишется в свободной форме на болгарском языке: прошу выдать мне оригинал такого-то документа по преписке такой-то, прошу доставить по адресу (здесь указать реальный адрес в Софии, куда приедет курьер, можно адрес гостиницы), если будете получать не сами — то указать имя доверенного лица. Дело это не быстрое, занимает несколько дней.
Пара заключительных соображений:
- Повторю, что хорошая идея — предварительно сделать по несколько копий всех документов: русского загранпаспорта, «указа», всех свидетельств ЗАГС и др. и как-то упорядочить документы. Это сильно сокращает время ожидания и усилия во всех инстанциях.
- Несмотря на то, что во всех конторах заявляется приём платежей с помощью банковской карты, на деле они принимают только карты болгарских банков! Поэтому заранее побеспокойтесь о достаточном количестве наличных денег (для общины, полиции и НАП).
- Если вы, как я, захотите открыть счёт в болгарском банке, то вам лучше дождаться получения личной карты — с не-ЕСовскими паспортами банки работают с большим скрипом, а банковские карты вообще не изготавливают. Банков много, условия разные, ищите в интернете.
Ну вот. Прошу прощения за многословность, пробовал по совету Евгении написать как можно более подробно — надеюсь, окажется полезным тем, кто поедет после нас.
А мы завтра возвращаемся в Петербург — уже с болгарскими паспортами. Не прошло и пяти лет, что называется
наконец завершилась «эпопея» с получением гражданства и документов для меня и моей семьи, длившаяся почти пять лет, и по совету Евгении (которой миллиард лучей признательности и благодарности за её труды!) опишу здесь наш опыт прохождения завершающей стадии процесса — бюрократических процедур в Софии. Надеюсь, это поможет нашим последователям
Сразу скажу, что перечисленное здесь в основном относится к регистрации по «служебному» адресу — ул. «Леге» №6, в других общинах процедура может отличаться.
Пара вводных замечаний:
а. Указы на мою семью вышли в начале осени, тогда же мы получили в петербургском консульстве удостоверения во исполнение указа и задекларировали адрес Леге 6. Затем нам очень повезло — в том плане, что фотографии и заявление о выборе ПА ушли в Болгарию очень быстро, после ноябрьских выборов. Во второй половине января я написал по адресам общины Столична (они здесь: http://sredec-sofia.org/bg/page/61/kontakti) и через полтора дня получил ответ от Стефки Арнаудовой, начальника отдела ГРАО — она говорила, что документы по служебным каналам получены и мы можем приезжать. На этих письмах, подтверждавших получение нами «указа», стоял 2017 год — это чтобы примерно представлять, сколько проходят документы после консульства.
б. Оптимально прилетать в Софию в воскресенье, чтобы за день акклиматизироваться, выспаться и идти в понедельник в общину. В таком случае, если делать личные документы по тарифу «бърза услуга», вы закончите все бюрократические дела в следующий понедельник, подробнее см. ниже. По «експресна услуга» можно управиться быстрее, но это стоит заметно дороже.
в. Если вы хоть как-то говорите по-болгарски, у вас не должно возникнуть особых проблем ни в одном из ведомств. Нам повезло — у отца болгарский родной, мы с сестрой сносно понимаем и два слова связать способны. В любом случае, в государственных учреждениях волноваться не следует — многие сотрудники хоть как-то да говорят по-русски (в качестве хохмы: в общине у сотрудников по радио громогласно пела группа «Любэ»), да к тому же языки родственные, как-нибудь всё получится. Сильно помогает кириллица — общий смысл надписей понять всегда можно. Хорошая идея — сразу же купить себе сим-карту любого местного оператора (их всего три, офисы везде, можно оформить на русский паспорт) и иметь для подстраховки словарь / переводчик в телефоне.
Итак, последовательность действий.
1. Первый этап — адресная регистрация в общине и получение ЕГН (единого гражданского номера). Если вы регистрируетесь на Леге 6, то приходите туда в рабочее время (см. ссылку выше, раньше приходить не следует — закрыто), поднимайтесь на второй этаж — и лучше всего сразу идите в кабинет к госпоже Арнаудовой, такими «нестандартными» случаями занимается она, сотрудницы в окнах с процедурой знакомы не лучшим образом. Стефка очень лояльно относится к посетителям и обязательно поможет.
Вам выдадут три бланка, два зелёных и белый. Первый — как в консульстве: декларация постоянного адреса на Леге 6. Второй — очень похожий, но это уже декларация реального места проживания (настоящ адрес), здесь нужно указать ваш российский адрес — заранее вспомните индекс, он тоже нужен!
Третий бланк — самый сложный, это личная анкета для ЕСГРАОН (в соответствии с ней заводится тот самый сакраментальный «картон»), заполнять нужно очень внимательно, потому что эти данные введут в базу и автоматически поставят дальше в заявление на выдачу паспорта. Заполнять нужно довольно много всего, включая информацию о родителях, супругах, братьях–сёстрах (даты рождения и смерти, место жительства), месте и дате выдачи свидетельства о рождении — советую взять с собой все возможные документы, а также заявление о приёме в гражданство Болгарии, которое вы ранее подавали в консульство — вся или почти информация там есть, просто перепишете.
После заполнения (если что, в коридоре есть стол) всё следует отдать г-же Арнаудовой с приложением копии «указа», копии российского заграничного паспорта и копии свидетельства о рождении. Свидетельство о браке отца не понадобилось — подозреваем, что у замужних граждан «репродуктивного возраста» его требуют, но поскольку отцу уже за шестьдесят, а мы с сестрой холосты, то обошлось только свидетельствами о рождении.
Последний этап — уплата госпошлины в соседнем окошке, 30 левов с человека.
2. После этого наступает период ожидания. Адресная регистрация делается не менее двух дней — мы специально спросили у Стефки и получили ответ: это теперь абсолютный минимум, раньше технически не успевает пройти информация через все базы данных. По закону срок регистрации — до десяти дней, и тут очень важно попросить сотрудника ускорить процесс; однако два дня — это минимальный срок. Нам было назначено приходить после 14:30 в среду, мы пришли на полчаса раньше, система нас ещё не видела, база данных обновилась только в 14:30. По словам Стефки, раньше регистрация была возможна в течение суток (и на форуме я встречал такие свидетельства), теперь подобной возможности нет.
На третьи сутки после подачи вы приходите в общину и получаете у Стефки удостоверение о регистрации — лист А4, где указан ваш ЕГН и постоянный адрес (ПА). Советую этот листок сфотографировать, отсканировать или хотя бы отксерить, так как в полиции у вас его заберут, а ЕГН больше нигде пока что не написан. В самой общине услуги ксерокса, к сожалению, нет.
3. Следующий шаг — подача документов на паспорт и личную карту (ЛК) в полицию. Здесь важная информация: идти в полицию в тот же день, когда вы получили удостоверение ПА, бессмысленно. И наш опыт, и слова Стефки подтверждают: база данных ЕСГРАОН обновляется с наступлением новых суток, поэтому если пойти в полицию сразу же после общины, то вас завернут и скажут приходить завтра — в базе ещё не будет записи о вас. Это касается любого пункта выдачи паспорта: и районных отделений полиции (где обикновенна и бърза услуга), и центрального офиса дирекции «Миграция» на бул. «Мария Луиза» (експресна услуга). Я посмотрел форум и вижу, что с этим сталкивались не только мы.
Как я уже сказал, у вас есть выбор: подавать по обикновенной / бързой услуге в районных отделениях полиции или идти в центральный офис за експресной. Выбор за вами, всё зависит от ваших билетов и свободного времени (мы делали бързу). Адреса районных подразделений здесь: http://sdvr.mvr.bg/Polezna_info/Obslujvane_grajdani/20150701_BDS.htm, там же, в конце страницы, указан размер госпошлины в зависимости от типа услуги и возраста заявителя. Мы рассудили, что экспресс-услуга в нашем случае дороговата, а критически важного выигрыша по времени нет: паспорт и ЛК по бързой услуге готовы на второй рабочий день после подачи (мы подали в четверг, получили в понедельник).
Важное замечание, которое на форуме, кажется, не звучало: с регистрацией на Леге 6 можно делать паспорт по обикновенной / бързой услуге в любом отделении БДС в Софии — выбирайте ближайшее к вам! Мы ходили в отделение №3 на Индже войвода 2 — просторное помещение без особых очередей, с доброжелательными сотрудниками (одна из них говорит по-русски) и вообще приятное во всех отношениях. Отделение на Шипченском проходе, напротив, тёмное, тесное, неприветливое и с очередями — туда стоит идти только в том случае, если живёте рядом.
4. При подаче заявления на паспорт и ЛК у вас попросят следующие документы:
- русский загранпаспорт
- копию «указа»
- удостоверение о ПА из общины
- копию нотариально заверенного свидетельства о рождении (акт за раждане); свидетельство о браке здесь также не потребовалось
- копию страницы русского загранпаспорта с болгарским въездным штампом (этого на форуме также не писали, а копия требуется — сделайте её в Софии заранее!)
Также нужно будет заполнить, собственно, само заявление — большая часть данных туда подставляется из ЕСГРАОН, но часть придётся заполнить самостоятельно, поэтому держите под рукой копии всех документов. Внимательно следите за тем, чтобы в «автоматических» данных всё было правильно — у нас, к примеру, транслитерировали фамилию не так, как в русском паспорте, поэтому пришлось исправлять. Во всех графах будет отметка «вярно / невярно», так что выбор у вас всегда будет. Заранее измерьте свой рост и определитесь с цветом глаз, так как в заявлении требуется это указать
Всё. После этого уплачиваете соответствующую госпошлину в кассе (за каждую транзакцию ещё берут комиссию 5 лв) и проходите на биометрию — там фотографируют, берут отпечатки двух указательных пальцев и образец подписи.
Дальше ожидание, два рабочих дня — после 14:00 в понедельник мы получили документы.
6. Последний этап требуется в том случае, если вы в ближайшее время не планируете переезжать на ПМЖ в Болгарию: сходить в офис НАП (Национална агенция по приходите) и подать заявление об освобождении от взносов в фонд медицинского страхования (Здравна каса). При регистрации в районе Средец нужно идти в офис на ул. «6-ти септември» № 10 (в центре).
Там электронная очередь (пункт «Здравно осигуряване»), в кабинете дают бланк декларации о проживании за границей и бланк заявления об освобождении от взносов (есть на сайте: http://www.nap.bg/page?id=387). Оба бланка простые, заполнить, если что, помогут. С собой нужно иметь копию «указа»: на основании даты его выхода сотрудник исчислит сумму вашей задолженности перед государством — с момента подписания указа вы должны платить взносы в Здравну касу из расчёта 18,4 лв/мес; это аргумент в пользу того, чтобы ехать оформлять документы как можно скорее.
Узнав эту сумму, заполняете в коридоре корешок платёжного поручения (образец висит на стене, бланки лежат) и в порядке живой очереди совершаете оплату тут же в кассе.
Опять же — делать это не нужно, если вы планируете в ближайшее время переехать в Болгарию, но если же нет — не стоит копить долг перед государством.
7. На этом более или менее обязательные телодвижения заканчиваются. Возможно, Министерство юстиции (МП) не вернуло вам оригиналы каких-то документов, отправленных при подаче на гражданство — есть смысл забрать их оттуда (в нашем случае это одно из свидетельств о рождении).
Процедура эта несколько усложнилась: если раньше можно было прийти в МП и попросить отдать документы, то теперь их не выдают на руки, даже самому человеку; взамен этого по заявлению отправляют документы курьерской службой в пределах города. Заявление пишется в свободной форме на болгарском языке: прошу выдать мне оригинал такого-то документа по преписке такой-то, прошу доставить по адресу (здесь указать реальный адрес в Софии, куда приедет курьер, можно адрес гостиницы), если будете получать не сами — то указать имя доверенного лица. Дело это не быстрое, занимает несколько дней.
Пара заключительных соображений:
- Повторю, что хорошая идея — предварительно сделать по несколько копий всех документов: русского загранпаспорта, «указа», всех свидетельств ЗАГС и др. и как-то упорядочить документы. Это сильно сокращает время ожидания и усилия во всех инстанциях.
- Несмотря на то, что во всех конторах заявляется приём платежей с помощью банковской карты, на деле они принимают только карты болгарских банков! Поэтому заранее побеспокойтесь о достаточном количестве наличных денег (для общины, полиции и НАП).
- Если вы, как я, захотите открыть счёт в болгарском банке, то вам лучше дождаться получения личной карты — с не-ЕСовскими паспортами банки работают с большим скрипом, а банковские карты вообще не изготавливают. Банков много, условия разные, ищите в интернете.
Ну вот. Прошу прощения за многословность, пробовал по совету Евгении написать как можно более подробно — надеюсь, окажется полезным тем, кто поедет после нас.
А мы завтра возвращаемся в Петербург — уже с болгарскими паспортами. Не прошло и пяти лет, что называется